Fonctionnalités

Tout ce dont vous avez besoin.
En un seul endroit.

idiomba réunit tous les outils pour gérer vos invités, organiser le plan de table, fluidifier l'accueil Jour J et exporter vos données — sans friction.

Liens RSVP uniquesRappels automatiquesDashboard temps réelPlan de tableQR Code Jour JExport Excel & PDF

Gestion des invités

La base, perfectionnée.

Trois fonctionnalités essentielles qui transforment la gestion de vos invités.

01
Liens RSVP uniques

Chaque invité reçoit un lien personnalisé pour répondre. Fini les tableaux Excel et les appels interminables.

  • Lien unique par invité
  • Réponse en un clic
  • Aucun compte requis pour l'invité
02
Rappels automatiques

idiomba envoie des rappels aux invités n'ayant pas encore répondu. Zéro effort de votre côté.

  • Rappels programmés automatiquement
  • Entièrement personnalisables
  • Réduction des oublis de 80%
03
Dashboard temps réel

Suivez les confirmations en temps réel depuis votre tableau de bord. Chaque réponse est instantanément visible.

  • Vue d'ensemble en direct
  • Présents / Absents / En attente
  • Accessible depuis mobile

Plan de table

Organisez chaque table
avec précision.

Créez, nommez et remplissez vos tables en attribuant vos invités confirmés. Le plan se met à jour automatiquement à chaque nouvelle réponse.

  • Création de tables illimitées
  • Attribution automatique des invités confirmés
  • Nommez chaque table (Table Iris, Table Rose…)
  • Vue synthétique : qui est assis où
Plan de table
Table Iris
AA
ML
KD
SB
EF
OT
Table Rose
AB
JC
NM
PL
RT
BV
Table Lys
GH
TI
VK
WN
XY
Ajouter une table

Jour J

Le QR Code qui
fluidifie l'entrée.

Chaque invité reçoit un QR code personnel. À l'entrée, la sécurité scanne — le nom et la table s'affichent instantanément. L'hôtesse guide en 5 secondes.

Étape 01
Mon invitation
Alpha & Arianne
Présenter à l'entrée
L'invité arrive

Il présente son QR code reçu par SMS ou e-mail, directement depuis son téléphone.

Étape 02
Invité vérifié
Madame Kouka
TableTable Rose
SiègeNº 4
StatutConfirmé
La sécurité scanne

Le nom, la table et le siège s'affichent en une seconde. Aucune liste papier.

Étape 03
Hôtesse
Salle Orchidée
Table Rose — Siège 4
Par ici, Madame Kouka
L'hôtesse guide

Elle connaît la salle et la table. L'invité est accompagné en 5 secondes. Aucune confusion.

Exports

Vos données, à portée de main.

Exportez votre liste d'invités et votre plan de table en un clic, dans le format de votre choix.

XLS
Export Excel
Fichier .xlsx complet

Exportez l'intégralité de votre liste d'invités avec leurs statuts RSVP, tables assignées et informations de contact dans un fichier Excel prêt à l'emploi.

Nom, prénom et statut de chaque invité
Table et siège assignés
Date et heure de confirmation
Compatible Excel, Google Sheets, Numbers
PDF
Export PDF
Plan de table imprimable

Générez un PDF élégant et prêt à imprimer de votre plan de table. Idéal pour votre coordinatrice ou à afficher à l'entrée de la salle de réception.

Plan de table par salle ou par table
Mise en page professionnelle
Format A4 ou A3, portrait ou paysage
Envoyable directement à votre traiteur

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